Gathering Kantor di Garut: Contoh Rundown Sehari Penuh

Gathering kantor di Garut paling mudah disusun bila rundown-nya jelas sejak awal. Tulisan ini memberi dua contoh jadwal sehari berdasarkan paket rombongan yang tersedia, plus hitungan jumlah jeep, anggaran kasar, dan hal-hal yang sering luput dari perhatian panitia.

Contoh rundown 1: fun games lalu jeep

Format ini cocok bila tujuan utamanya mencairkan suasana dan membangun kekompakan. Acuannya adalah Paket Fun Venture Garut, berdurasi sekitar tujuh jam.

• 08.00 – Kumpul di titik yang disepakati dan pembukaan oleh game master.
• 08.30 – Fun games kelompok: ice breaking, permainan kekompakan, dan kompetisi antartim.
• 10.30 – Istirahat dan briefing keselamatan offroad.
• 11.00 – Offroad jeep di lereng Gunung Guntur.
• 13.30 – Makan siang bersama di resto lokal.
• 15.00 – Selesai, rombongan kembali ke penginapan atau melanjutkan acara.

Urutan fun games dan jeep bisa ditukar menyesuaikan jadwal rombongan dan ketersediaan jeep pada hari itu.

Contoh rundown 2: jeep, makan siang, air panas

Format kedua lebih santai dan cocok untuk rombongan yang ingin menutup hari dengan berendam. Acuannya Paket One Day Trip Garut, sekitar delapan jam.

• 08.00 – Kumpul, briefing keselamatan, dan pembagian jeep.
• 08.30 – Offroad dengan beberapa titik berhenti untuk foto.
• 11.30 – Kembali ke titik awal dan istirahat.
• 12.00 – Makan siang bersama.
• 13.30 – Menuju kolam air panas.
• 14.00 – Berendam dan bersantai.
• 16.00 – Selesai.

Hitungan jeep dan anggaran kasar

Satu jeep diisi tiga orang. Untuk 30 peserta, artinya sekitar 10 jeep. Kedua paket di atas berharga Rp350.000 per orang untuk rombongan minimal 30 orang (per November 2026, dapat berubah), sehingga 30 peserta kira-kira Rp10,5 juta. Pada One Day Trip, harga sudah termasuk jeep, tiket kolam renang air panas, dan makan siang. Pada Fun Venture, harga termasuk jeep, fun games dua jam, game master, fasilitator, properti permainan, dan makan siang.

Yang tidak termasuk: transportasi dari luar Garut ke lokasi, penginapan, dokumentasi foto dan video, serta pengeluaran pribadi. Panitia perlu memasukkannya ke anggaran sendiri.

Hal yang sering luput dari panitia

• Kondisi peserta. Jalur jeep berguncang. Data peserta yang hamil, lansia, atau punya masalah punggung dan jantung sebaiknya dikumpulkan sebelum acara.
• Pakaian. Sepatu olahraga untuk fun games, jaket untuk jeep, dan baju ganti. Pada paket air panas, tambah baju renang dan handuk.
• Cuaca. Offroad tetap bisa berjalan saat gerimis; bila cuaca buruk, urutan kegiatan dapat digeser.
• Pembayaran. DP 50% atau lunas lewat transfer atau QRIS setelah jadwal disepakati.
• Dokumentasi. Karena tidak termasuk, tunjuk satu orang sebagai fotografer atau siapkan sendiri.

Memilih format yang tepat

Kalau suasana tim masih kaku, pilih fun games lebih dulu agar jeep terasa lebih cair. Kalau tim sudah akrab dan butuh istirahat, format air panas lebih cocok. Untuk gambaran venue dan alur permainan, baca juga team building di Garut, serta pilihan jeep lain di halaman wisata jeep Garut dan offroad.